Segreteria Amministrativa e contabile

La Segreteria Amministrativa Contabile è responsabile della gestione economico-finanziaria dell’Istituto Tecnico Superiore, con un focus sulla regolarità contabile, la trasparenza delle operazioni finanziarie e il rispetto delle normative vigenti. Le principali funzioni della Segreteria Amministrativa Contabile comprendono:

1. Gestione Amministrativa e Contabile
   • Predisposizione e gestione del bilancio preventivo e consuntivo dell’Istituto, monitorando costantemente le entrate e le uscite.
   • Registrazione e gestione delle transazioni economiche, dei flussi finanziari, e delle entrate da fondi pubblici e contributi esterni.
   • Redazione della documentazione contabile in conformità alle normative fiscali, amministrative e contabili vigenti.
2. Gestione dei Contratti e degli Acquisti
   • Gestione dei contratti con fornitori e servizi esterni, comprese la selezione dei fornitori e la stipula dei contratti.
   • Monitoraggio delle procedure di acquisto, controllo delle fatture, gestione dei pagamenti e verifica della corretta esecuzione dei contratti stipulati.
3. Gestione delle Spese e Rendicontazione
   • Verifica delle spese in relazione al budget, garantendo la corretta allocazione delle risorse finanziarie.
   • Preparazione dei report economico-finanziari e delle relazioni di rendicontazione, in modo da garantire la trasparenza nella gestione dei fondi, con report periodici per il Dirigente Scolastico e il Consiglio d’Istituto.
4. Elaborazione degli Stipendi e dei Contributi
   • Collaborazione con l’ufficio contabile per il calcolo e la gestione degli stipendi, contributi previdenziali e altre spettanze economiche del personale.
   • Verifica e trasmissione dei dati relativi alle retribuzioni mensili, ferie, permessi, malattie e altre assenze, garantendo la corretta applicazione dei contratti di lavoro e delle normative vigenti.
5. Archiviazione e Conservazione Documentale
   • Organizzazione e conservazione della documentazione contabile e amministrativa, sia in formato cartaceo che digitale, in ottemperanza alle normative sulla privacy e sulla gestione dei dati.
   • Collaborazione con la Segreteria Protocollo per l’archiviazione e la tracciabilità dei documenti ufficiali, garantendo un flusso documentale ordinato e accessibile.
6. Adempimenti Fiscali e Normativi
   • Gestione degli adempimenti fiscali, come dichiarazioni fiscali e versamenti delle imposte, collaborando con gli enti competenti.
   • Aggiornamento continuo sulle normative contabili, fiscali e amministrative, adattando le procedure interne per garantire il rispetto delle leggi vigenti.
7. Collaborazione con altri Uffici
   • Supporto alle altre segreterie e uffici dell’Istituto nelle pratiche amministrative che riguardano la gestione finanziaria e contabile.
   • Coordinamento con la Segreteria Protocollo per la gestione e il tracciamento dei documenti ufficiali che richiedono protocollo e conservazione.

Personale responsabile

• Steri Elois
• Meloni Loredana
• Soru Enrica
• Angei Federica