Segreteria Personale

La Segreteria del Personale è responsabile della gestione amministrativa e burocratica del personale scolastico, supportando il corretto funzionamento delle attività educative e amministrative dell’Istituto. I principali compiti e responsabilità della Segreteria del Personale comprendono:

1. Gestione Amministrativa del Personale
   • Gestione dei contratti di lavoro per il personale docente e ATA (Assistenti Tecnici e Amministrativi), inclusa la stipula, il rinnovo, la modifica e la cessazione dei rapporti di lavoro.
   • Predisposizione e archiviazione dei fascicoli personali di docenti e personale ATA, con particolare attenzione alla conservazione dei dati e alla riservatezza.
2. Gestione delle Presenze e delle Assenze
   • Monitoraggio e registrazione delle presenze e delle assenze del personale, inclusi permessi, ferie, malattie, maternità e altre tipologie di assenza.
   • Comunicazione e gestione delle pratiche di sostituzione del personale assente, collaborando con il Dirigente Scolastico e gli altri uffici per garantire la copertura dei posti vacanti.
3. Assistenza e Supporto Amministrativo al Personale
   • Supporto al personale dell’Istituto per informazioni e assistenza riguardo a pratiche amministrative, modulistica, normative di riferimento e diritti contrattuali.
   • Gestione delle richieste di certificati di servizio, attestati, dichiarazioni di variazione e documenti necessari per fini professionali e previdenziali.
4. Formazione e Aggiornamento del Personale
   • Gestione delle iscrizioni e organizzazione delle attività di formazione e aggiornamento per il personale scolastico, assicurando il rispetto delle normative obbligatorie per la formazione.
   • Collaborazione con enti di formazione e aggiornamento per offrire corsi di aggiornamento e percorsi formativi volti alla crescita professionale del personale.
5. Adempimenti Normativi e Fiscali
   • Cura e aggiornamento delle pratiche amministrative secondo le normative scolastiche, contrattuali e fiscali vigenti, garantendo l’adeguamento delle procedure interne ai nuovi regolamenti.
   • Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti previdenziali e assistenziali, garantendo l’adempimento delle normative su assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali.
6. Archivio e Documentazione
   • Organizzazione dell’archivio del personale in formato cartaceo e digitale, garantendo un accesso sicuro e riservato ai dati sensibili.
   • Cura e aggiornamento periodico dei dati personali e professionali del personale, nel rispetto delle normative sulla privacy e sulla conservazione dei dati.

Personale responsabile:

• Fazzini Rossana
• Pusceddu Antonella
• Maccioni Marco
• Sanna Mauro